Adjoint(e) au transfert des connaissances

Sous la supervision du directeur du transfert des connaissances, le/la titulaire est responsable de fournir une gamme de services de soutien administratif, logistique et de coordination auprès de l’équipe du transfert des connaissances et du développement du réseau de pédiatrie sociale en communauté.

Responsabilités

 

  • Collaborer à l’élaboration d’un plan d’action pour la promotion du programme de stages auprès d’établissements ciblés
  • Collaborer à la diffusion d’information sur le programme de stages
  • Développer et tenir à jour des outils pour faciliter le processus de gestion des stages (rapports statistiques et autres)
  • Assurer la liaison avec les stagiaires et leur fournir les informations administratives sur le déroulement des stages
  • Lors de la première journée de stage, accueillir les stagiaires, les présenter au personnel en place et effectuer la visite des lieux
  • Faire les suivis périodiques auprès des stagiaires
  • Planifier et assurer la logistique, la réservation de salles, de traiteurs et d’équipement, la gestion des demandes d’information et des inscriptions, les communications avec les participants, etc.
  • Interagir avec les fournisseurs, élaborer les contrats et faire les suivis pour la facturation
  • Collaborer étroitement avec les différents intervenants à l’interne comme à l’externe
  • Mettre en œuvre et coordonner les activités de formation du secteur transfert des connaissances
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe chargée du transfert des connaissances et du développement du réseau de PSC.
  • Coordonner la production, la mise en forme et la diffusion de contenus et d’outils pédagogiques tant électroniques que papier.
  • Mettre à jour la section transfert des connaissances du site web de la Fondation.
  • Coordonner l’organisation des réunions d’équipe et de comités (internes ou externes), préparer le matériel et la documentation nécessaires et assurer les suivis administratifs auprès des membres.
  • Participer à la coordination de projets avec l’équipe et effectuer les tâches administratives qui en découlent.
  • Contribuer à la préparation et à la mise en page de documents et de rapports.

 

Exigences

 

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique ou dans toute autre discipline pertinente au poste
  • Formation en planification ou coordination d’événements (un atout)
  • Au moins 3 ans d’expérience en organisation et gestion d’événements.
  • Expérience en coordination de stages
  • Expérience dans un organisme de formation (un atout)
  • Connaissances avancées de la Suite MS Office
  • Connaissance des logiciels de création et de gestion de page Web
  • Connaissance du réseau de la santé, des services sociaux et du réseau communautaire (volet stages)
  • Bon sens de la planification et de l’organisation
  • Rigueur et souci du détail
  • Autonomie professionnelle
  • Sens de l’initiative
  • Facilité pour les relations interpersonnelles
  • Bonnes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Créativité et dynamisme
  • Esprit d’équipe et de collaboration

 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt à rh@pediatriesociale.org et indiquez «Adjoint(e) TC» dans l’objet du message. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Merci de faire parvenir votre CV ainsi que lettre de motivation à l’adresse suivante :

rh@pediatriesociale.org